fbpx


Ruční archivace pošty v [Outlooku 2016]

V některých případech je vhodné provést ruční zálohování naší poštovní schránky v Outlooku 2016, a proto si níže ukážeme jak tuto archivaci provést (zálohování pošty).

Kdy je potřeba provést archivaci pošty (zálohování pošty) ?

Pokud používáme připojení k emailové schránce pomocí IMAP nebo Exchange, tak všechny emaily zůstávají v emailové schránce. Po čase dojde k zaplnění kapacity emailové schránky a potřebujeme provést odložení starších emailů z emailové schránky do počítače.

Tento stejný problém může nastat, pokud používáme i protokol POP3 a při stahování emailů necháváme kopii v emailové schránce.
.

Postup ruční archivace pošty v Outlooku 2016

V horním menu klikneme na Soubor => …

… následně vybereme Informace => Nástroje pro čistění => Archivovat …

Nyní v okně Archivovat nastavíme: Archivovat složku se všemi podsložkami: Nastavení provedeme dle obrázku níže.

Po kliknutí na tlačítko OK je spuštěna archivace. Podle poštu emailů (i velikosti emailů), které jsou archivovány je určená doba samotné archivace.

Po úspěšné archivaci je vytvořena složka, která je automaticky přivedena do Outlooku.

Vytvořená složka *.pst

Po vytvoření ruční archivace (odložení starších emailů) je vytvořena složka s příponou PST.

Ukázka automaticky přivedené složky v Outlooku.

.

Přejmenování automaticky přivedené složky v Outlooku

Pokud chceme přejmenovat složku Archive, klikneme na Archive pr.tl.myši a vybereme Vlastnosti datového souboru dále postupujeme podle obrázku níže… 🙂 .

Po kliknutí na tlačítko OK jsme úspěšně přejmenovali přivedenou složku do Outlooku.
.



Radek Rýznar

Mám rád moderní technologie pokud pomáhají lidem. Je vhodné k těmto technologiím přistupovat s nadhledem a zůstat pozorní zda jsou k užitku nebo ne. I na webové stránky se můžeme dívat jako na stroj, který provádí určité postupy podle našich možností a zkušeností.

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Tato stránka používá Akismet k omezení spamu. Podívejte se, jak vaše data z komentářů zpracováváme..

0 Shares






WP-Backgrounds Lite by InoPlugs Web Design and Juwelier Schönmann 1010 Wien
Share via
Copy link
Powered by Social Snap